【しろくま流】お話会を開催するまでの流れ・開催までの準備などをまとめました！

お話会や講座の告知をホームページやSNSで度々していたら、

「こんなときどうしたいいですか？」
「ご相談したいです」
「参考にさせてもらいました」

など、声がかかるようになりましたので「しろくま流お話会のはじめ方」をお伝えしたいと思います。

お話会をしたいなぁ　と思ったら・・・呼びたい方の講師依頼などを確認します。例えば、ハナリンさんはこんな感じで＜お申し込みのご案内＞をしてくれています。

1)開催日時、場所などの準備

近所で一緒にやってくれそうな人をみつける　←こことても大事です！
講師に連絡し、講演料の確認、日程調整
何を目的に、どんな会にするのか確認（お話会だけか、食事もつけるかなど）
開催場所、お店をきめる　←　ここも大事！
人数、予算を決める（参加費は、4650円より5000円の方が明朗会計です）

2)告知の準備

告知の準備（SNS,　ホームページなど）→＊下にお話会告知のご案内（例）あります
申し込み方法準備（メールや申し込みフォームなど）
振込先の確認
（当日支払だと急にキャンセルになった方がいると現金不足になることがあります）

3)開催日までの準備

参加者名簿作成
参加者からの申し込み確認と返信
振込の確認
名札作成（名前シールなどで作成、名札はあってもなくてもよいかんじ）
1週間くらい前に、再度ご案内メール送る
（当日のタイムスケジュール、交通手段、などの詳細を伝えます）

4)しろくま流オプション

当日配布用資料作成：タイムスケジュール+参加者一覧　→＊下に当日配布用資料（例）あります
（当日はなかなか全員の方との話をするのは困難なので「花〇さん（市〇市）」の表記で一覧を作成）
（ラインIDやFacebookの検索キーワードを資料に貼り付けておくと、グループ作成時に有効です）
講師へのアンケート+お話会アンケートの作成　→＊下に　アンケート（例）あります
（今後の活動につなげるために書いてもらうと励みになります）
次の予定をひとつ立てておく
（仲間とまた再会できる予定をたてておくとよいです）

▼お話会告知ご案内：例

タイトル）タイトル）2022年2月22日（土）千葉県○○市「ランチ交流会としろくまのお話会」を開催します！
自己紹介）みなさま　こんにちは。（自己紹介）・・・・・・
開催するに至った経緯）ほんとの健康ってなんだろうとおもって考えていました・・・この度、看護師でフットケアワーカーの（しろくま）こと（しろくまゆみこ）さんが、千葉県○○市に来ていただけることになりました！申し込みの準備が整いましたので、募集を開始します。
（お話会をイメージしやすい画像などがあると目印になります↓）

・テーマ：○○についてのお話会
・講　師：しろくまゆみこ
・日　時：2022年〇月〇日（〇）13:00受付　13:30-15:30
　　　　＊12:00-ランチ交流会　　（自由参加・ランチは各自持参・レストランメニューあり）
・場　所：○○公民館（駐車場あり）*自宅開催は、「振込後お知らせします」と記載
　＊公共交通機関で来られる方は、○○駅下車、○○行きのバスに乗ってください。○○で降りて、徒歩〇分ほどのところです
・参加費：○○〇〇円（税込）
・キャンセル規定：振込後のキャンセル返金は致しかねます。
・定　員：○○名程度
・参加条件：同じ価値観の仲間と交流したい方
＊お子様連れの方はお声がけください。
・申込み方法：上記キャンセル規定をご了承の上、（お申し込みフォーム）
　　　　　　　または（メール○○＠○○.com）にてお申し込みください。
　　　　　　　メールの方は、以下の4点を記載し送って下さい。
　　　　　　　①お名前（ふりがな）
　　　　　　　②電話番号
　　　　　　　③お住まい（市町村）
　　　　　　　④参加しようと思ったきっかけ、聞きたいこと、知りたいこと
・支払い：事前振込（ゆうちょ銀行・振込手数料各自負担）でお願いします。
　　　　　お申し込み確定後、振込先をご連絡します。
　　　　＊振込先お知らせメール着信後、1週間以内にお振込み下さい。

・主催者：○○○○
　　　　・ホームページ
　　　　Facebook）
　　　　twitter)
　　　　Instagram）_
　　　　アメブロ）
　　　　mail）

＊講師のプロフィール

▼当日配布資料（例）

　　　　○○についてのお話会　ご参加ありがとうございます！
2022年〇月〇日（金）13:30-15:00　　お話会開始
＊タイムスケジュール＊　12:00-13:00　　　ランチ交流会（・自由参加）
　　　　　　　　　　　　13:00-　　　　　　会場準備
　　　　　　　　　　　　13:30-14:45　　　○○についてのお話会　　　
　　　　　　　　　　　　14:45-15:00　　　質疑応答
　　　　　　　　　　　　15:30-　　　　　　懇親会（・自由参加・自由解散）

　　　　　　参加者一覧：（順不同）気になる方、ご近所の方とご縁をつないでみませんか？
・〇さん（流〇市）・○○さん（〇市）・△さん（白〇市）・△△さん（船〇市）・・・・・

・主催者）花〇　〇子(八〇市)　Facebook　　/　ラインID:　ｆ〇〇９０　　QRコードなど　　

＊今後の予定　
●近所でお茶会　・日時　〇月▼日(水)　10:00-12:30　　
・募集人数　〇名程度　　・参加費　○○円
・お申し込みは、○○をご参照ください。同じ意識の仲間とのご縁が深めましょう💛

▼アンケート（例）

【講師の方への質問、メッセージをお願いします】　

【アンケート】○○のお話会について＊f〇○○@〇mai.com　へ返信でもOKです。
今回の○○を何で知りましたか？
フェイスブック　ブログ　ツイッター　ホームページ　インスタグラム　口コミ　その他
本日の○○はいかがでしたか？　大満足　　・　　満足　　・　まぁまぁ　・　　不満足
感想、こんなことが知りたかったなどあればお願いします。
今後、○○に参加したいと思いますか？　参加したい　・　まだわからない　　・　参加しない
今後の勉強会やお話会、ワークショップ等でこんな講座をしてほしい、こんなことを知りたいなどあれば教えてください。（漢方・アーユルベーダ・アロマ・占い・環境や食など）

ご協力ありがとうございました